Belangrijk als je wilt huren

Let op: lees alsjeblieft eerst onderstaande tekst door; heb je toch nog een vraag? Graag uitsluitend mailen naar verhuur@opv-schoonoord.nl; daarna helpen we je graag!

===  Het aanvraagformulier vind je ongeveer halverwege deze pagina  ===

Huren?
Heb je belangstelling om een van onze gebouwen te huren? Je bent van harte welkom, maar houd alsjeblieft rekening met het volgende:

  • aanvragen voor 2020 worden per 1 januari 2019 in behandeling genomen;
  • onze gebouwen zijn te huur voor scholen, sportverenigingen e.d.; zij worden geacht de natuur te respecteren;
  • wij mogen niét verhuren voor feesten en partijen;
  • de verhuurperiode is van pasen tot en met de herfstvakantie;
  • in de maanden mei, juni, september en oktober is de huur echter alleen mogelijk op werkdagen; uitzonderingen hierop vormen de weekeinden van Pasen, Hemelvaart en Pinksteren;
  • in juli en augustus zijn de gebouwen zowel door de week als in de weekenden te huur;
  • Als je aanvraag aan deze voorwaarden voldoet, als er nog een gebouw vrij is én als je op de site alle informatie hebt doorgelezen, dan kan je contact met ons opnemen.

Alleen een aanvullende vraag?
Heb je alleen een aanvullende vraag over iets dat niet op de site staat? Stuur dan een mailtje naar verhuur@opv-schoonoord.nl met daarin je vraag. Mails worden twee keer per week in behandeling genomen, je krijgt dus altijd binnen een week antwoord.

Wil je reserveren of een optie nemen?
Vul dan alsjeblieft het  v o l l e d i g e   f o r m u l i e r  in. Wij vragen je:

  • of je de informatie zoals beschikbaar via de algemene verhuurpagina hebt gelezen
  • of je gecontroleerd hebt of het door jou gewenste gebouw op de door jou gevraagde datum nog vrij is (nb: vanzelfsprekend houden we de informatie op de site zo actueel mogelijk; de verhuurder heeft echter altijd het laatste woord);
  • welk gebouw je wilt huren (De Beukelaar, Trappershof, Trappershorst mét rowanhut of Trappershorst zónder rowanhut);
  • welke periode je wilt huren;
  • datum aankomst (meestal vanaf 13:00 uur, altijd in overleg met beheerder);
  • datum vertrek (meestal voor 12:00 uur, altijd in overleg met beheerder);
  • de groep/school waarvoor je huurt
    • naam
    • straat en huisnummer
    • postcode
    • plaats
  • de contactpersoon voor de reservering
    • voorletter(s) of voornaam
    • tussenvoegsel
    • naam
    • telefoonnummer (zonder streepje)
    • reserve telefoonnummer (zonder streepje)
    • emailadres
  • verwacht aantal personen;
  • wil je een wificode? De prijs is €3,- per dag of €15,- per week;
  • indien nodig is er ook ruimte voor extra vraag of het plaatsen van een opmerking.

Dringend verzoek: omdat het verhuurteam al deze gegevens graag zo goed mogelijk verwerkt, is het nodig de vragen correct in te vullen, ook al weet je zeker dat je de informatie al vaker hebt doorgegeven. Heel hartelijk dank voor je medewerking!

Na het invullen van het formulier, kun je je gegevens nog even controleren.
Na het verzenden krijg je een automatische bevestiging.
Het verhuurteam verwerkt de aanvragen twee keer per week, je krijgt dus altijd binnen een week een reactie.

Bevestiging en contract
Je reservering is pas definitief als je daarover van ons een bevestiging hebt gekregen en een contract. Bovendien moet de bijbehorende waarborgsom zijn betaald.
Alle informatie daarover staat in het contract dat je krijgt toegestuurd.

gebouwen_001