Veel vorderingen rond nieuw Trappershof

Het is weer de hoogste tijd om een update te geven rond de verbouwing van Trappershof. Die verbouwing, waarom is die ook alweer nodig? Omdat we eerst drie gebouwen hadden, wat qua beheer en onderhoud niet meer vol te houden was. Dus hebben we Beuk verkocht en gaan we van Hof een volwaardig clubgebouw maken, dat helemaal voldoet aan de eisen van deze tijd. Daarbij moet je denken aan duurzaamheid, toegankelijkheid voor minder validen en een betere gemeenschapsruimte.

De vorige keer hebben we een plaatje laten zien met de drie dimensies waar we druk mee bezig zijn. Het is eigenlijk wel zo handig om weer deze volgorde aan te houden in deze blog.

Vergunning en afspraken

Met betrekking tot de vergunning en de afspraken met Gelders Landschap en Kasteelen (eigenaar van de grond) hebben we veel vorderingen. De procedure voor het traject van de gemeente vergunning loopt nog. Er zijn diverse vragen; waaronder zaken, die gaan over de technische kant; over brandmelders, het afkoppelen van regenwater en constructieve vragen; we duimen dat dit goed gaat komen.

En met GLK zijn we er uit. De afspraken voor het gebruik van de grond zijn duidelijker dan voorheen en we gaan deze nu vastleggen op papier.

Budget en financiering

Om het geld bij elkaar te krijgen is er heel veel gebeurd! We hebben een crowdfunding site geopend via Scouting Nederland; voor wie nog wil doneren: Nog even de link naar deze site. https://ap.lc/GbLRu . En als je dat handiger vindt: hiernaast de QR-code. Verder heeft de vereniging allerlei acties opgepakt waarmee we echt veel opgehaald hebben voor ons nieuwe gebouw.

Geld inzamelen met hiken, rennen en wandelen..

Tijdens onze befaamde AOT hike-tour, met Pinksteren, was er een speciale loterij waarmee de honderden deelnemers van de AOT een hele luxe borrelplank konden winnen. Dat was echt een heel slim idee van de AOT’ers. Het sprak scouts uit heel Nederland aan en de opbrengst was € 1.000,-. En dat nog eens naast het bedrag van 750,- euro dat we eerder van AOT hadden gekregen. AOT’ers, bedankt!

Voor de zomer was de sponsorloop. Ook daar hebben we heel veel geld verzameld. We hadden een thermometer met een max bedrag van € 10.000,- maar gelukkig hadden we nog een tweede print, want die was nodig toen we de opbrengst gingen inkleuren. De opbrengst was ruim € 15.000,- ! We hadden zowel jonge- als oude deelnemers (Peter en Philip). Alle lof voor de organisatie; het zat goed in elkaar en ook het mooie weer hadden ze goed geregeld! Dank aan alle gulle sponsoren!

Direct na de zomer was de Airborne Wandelmars met onze twee grote stands. Deze stands zijn bedoeld voor activiteiten voor jeugdleden en de Engelandkampen van de Scouts, dus het was niet de bedoeling om daar vanaf te snoepen.

Daarom had de organisatie speciale ‘Hofburgers’ geïntroduceerd. De verkoop van dit speciale product kwam ten goede aan de verbouwing. Tot ons plezier hadden we dit jaar een hele goede opbrengst. Niet alleen voor de Engelandkampen maar ook met de Hofburger. We mochten van de organisatie van de Airbornestands € 1.000,- ontvangen! Twee keer succes dus! De organisatie en verder iedereen die geholpen heeft met de stands: superbedankt!

Open dag op het Raadhuisplein

Na de zomer hadden we open dag. Zoals elk jaar met als doel om nieuwe jeugdleden te werven, dit jaar wilden we extra uitpakken en ons laten zien op het Raadhuisplein. De gemeente werkte goed mee en we kregen een vergunning voor een goede plek (en om fikkie te stoken!). De organisatie, waaronder het A-team, hadden 2.500 flyers verspreid op basisscholen. We stonden daar met zo’n 50 vrijwilligers en 30 Scouts/RSA’s. De energie straalde er vanaf en het was een drukte van jewelste met zo’n twintig scoutingactiviteiten en een heuse cateringtent. ‘Je zou het niet zeggen, zo op het Raadhuisplein, maar ik heb echt een scouting gevoel’ zei een ouder tegen ons. We hebben er 25 kijkers aan overgehouden, zoveel hebben er nog nooit gehad na een open dag!

Ook voor de centen was de opbrengst positief! Met 100 strippenkaarten, 20 taarten (bedankt al die taartenbakkers!), 50 pizza’s en een hele tafel vol met prijzen van Oosterbeekse winkeliers voor onze winactie (super geregeld Anouk en Patricia!) hebben we zo’n € 750,- euro opgehaald.

Andere acties

En nu zijn we in oktober. Voor de flessenactie van Albert Heijn (nee, dit is geen reclame!) staat ons project centraal. Dus als je flessen inlevert kun je de opbrengst voor ons bestemmen. We noteren nu al € 300,- en het is nog niet gestopt.

Verder zijn er allerlei gulle gevers opgestaan vanuit oud-leden of families. De teller van de crowdfunding site (naast de sponsorloop) staat ook al op zo’n € 5.000,-

Als we nu de balans opmaken van alle subsidies, fondsen, crowdfunding acties en giften, dan hebben we 70% van de oorspronkelijke begroting binnen, in geld en/of harde toezegging.

Het budget dat we tot nu toe ingezameld hebben bestaat uit de volgende delen: verkoop beuk en eigen reserves, eigen acties, fondsen en subsidie van de provincie.

We zijn nog nog met een aantal kansrijke gevers/sponsoren/fondsen bezig. Dit gaat nog om aanzienlijke bedragen en omdat we dit als co-financiering in kunnen zetten voor het resterend deel van de subsidie van de provincie gaat dit extra snel. Zo’n 80% van het oorspronkelijk budget lijkt haalbaar.

Bouwkosten en mooi gebouw

Ondertussen wordt er door de Bouwcommissie (onder leiding van Arno), met hulp van de klusploeg en Jurgen Kremer van het vergelijkbare bouw-adviesbureau, hard gewerkt aan de realisatieplannen. We gaan ander bouwmateriaal toepassen waardoor het goedkoper kan en toch aan de buitenkant er vergelijkbaar blijft uitzien. Bijgaande tekening komt uit het technisch tekenprogramma van Jurgen. Je ziet hier het uiterlijk maar als je in het tekenprogramma inzoomt zie je letterlijk ieder stopcontact.

De Bouwcommissie kijkt ook goed wat er mogelijk is om beide vleugels ook direct te verduurzamen. De gedachte is, dat als we kunnen besparen op de bouw van het nieuwe middengedeelte (met behoud van dezelfde uitstraling), dat we dan ook budget hebben om de zijvleugels in een keer mee te nemen. Dat is niet alleen bouwkundig gepuzzel, maar ook financieel, want een deel van het geld kunnen we alleen maar gebruiken voor de nieuwbouw.

We hebben inmiddels aanbiedingen binnen van leveranciers, dus nu wordt het echt wel heel concreet! We vinden het lastig om data te noemen maar hoe mooi zou het zijn als we in ons jubileumjaar iets kunnen opleveren!

Op weg naar 100-jaar: grote saamhorigheid en energie

Het is mooi om de energie te voelen. We zijn al zo lang met dit project bezig, en laten we eerlijk zijn, het zal ook nog wel even duren. Toch is iedereen betrokken, iedereen denkt mee hoe het straks moet als we tijdelijk Hof moeten verlaten, en er komen doorlopend ideeën om het project nog kansrijker te maken. Ondertussen gaan de opkomsten door, fantasierijk als altijd, met onze vele jeugdleden. Ook zijn bij de Scout-teams de voorbereidingen voor beide Engeland kampen in volle gang. Laten we apetrots zijn op onze vereniging. We zijn bìjna honderd en kerngezond!