Wij zoeken een secretaris (m/v)

Omdat Remco, de huidige secretaris van ons bestuur, zich niet herkiesbaar stelt voor een volgende termijn zijn we op zoek naar een opvolger. Het bestuur heeft daarvoor de volgende tekst rondgestuurd:

Introductie

Scouting OPV-Schoonoord is op zoek naar een enthousiaste, inspirerende en energieke secretaris. Iemand die uitkijkt naar een uitdaging, waarbij hij/zij de mogelijkheid krijgt om mede de koers te bepalen van de toekomst van Scouting OPV-Schoonoord. Ben jij een enthousiaste en daadkrachtige vrijwilliger, op zoek naar een nieuwe uitdaging, waarbij je de mogelijkheid krijgt om betekenisvol te zijn voor de ontwikkeling van kinderen? Vind je het leuk om, samen met andere vrijwilligers, maatschappelijk je steentje bij te dragen? Ben je bovendien een paar uur in de week hiervoor beschikbaar, dan zijn wij op zoek naar jou!

Als secretaris ben je de schakel tussen uitvoerende en administrerende zaken. Jij bent degene die bijhoudt wat er gebeurt in de vereniging en speelt daarop in. Samen met andere bestuursleden bepaal je de koers van de verenging en bied je een podium voor de jonge vrijwilligers, om hen zo betrokken en actief te houden bij het reilen en zeilen van de groep.

Procedure

De secretaris wordt, na voor deze functie te zijn voorgedragen, door ledenvergadering aangesteld.
Nieuwe vrijwilligers worden welkom geheten volgens de afspraken ‘’sociale veiligheid’’. Het kunnen aanleveren van een VOG is een vereiste.


Functieomschrijving:

  • vertegenwoordigen van de groep, zowel naar binnen als naar buiten;
  • motiveren, stimuleren, adviseren, begeleiden en enthousiasmeren van vrijwilligerers/ouders;
  • lid van het dagelijks en algemeen bestuur;
  • opstellen van agenda en verslag van de (6-8) bestuursvergaderingen en de jaarvergadering;
  • ontvangen en versturen van algemene (digitale) post van de vereniging;
  • administreren en registreren van groepszaken;
  • aanwezigheid bij groepsactiviteiten en activiteiten in het belang van/voor de groep;
  • medeverantwoordelijk voor beleid en toekomst van de OPV-Schoonoord.

Profielschets

De secretaris van de OPV-Schoonoord is een open, toegankelijk, gezellige en inspirerende persoon die in staat is op een soepele, ondersteunende wijze een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van de groep. Daartoe beschik je over administratieve, communicatieve, sociale en organisatorische vaardigheden. Je hebt zowel oog voor de lange termijn als voor actuele gebeurtenissen. Het zou fijn zijn als je weet hoe google-drive en andere producten van Google werken.

Wij bieden

  • veel plezier door betrokken te zijn bij allerlei activiteiten;
  • de mogelijkheid om bij te dragen aan het jeugd- en jongerenwerk in Oosterbeek en omgeving;
  • een veelzijdig en uitdagend takenpakket;
  • gezelligheid en deelname in een leuk en gedreven team; onderdeel uitmaken van een vitale vereniging en bijbehorend netwerk van betrokkenen en vrijwilligers;
  • een gezellige en leerzame vrijetijdsbesteding;
  • de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
  • en nog veel meer!

Tijdsbesteding

  • gemiddeld een paar uur per week.

Informatie en reageren

Voor meer informatie kun je contact opnemen met:

  • Joep Firet (voorzitter), 06-22900766, joep@opv-schoonoord.nl
  • Remco Ulrich (aftredend secretaris), 06-42206992, remco@opv-schoonoord.nl